1、组织安排学院的各种会议和活动，实行会议记录，并督促检查会议决定的贯彻落实。

2、建立健全学院的各项规章制度，并协助领导组织实施。

3、起草学院的各类文稿，经领导批准后，负责印发并落实实施情况。

4、实行学院与校部机关、各二级学院的协调沟通工作。

5、负责学院固定资产的管理和维护，办公用品采购，经费使用情况和档案的管理工作。

6、负责学院安全保卫、保密、计划生育、卫生及教职工考勤等工作。

7、负责接待日常拜访人员。

8、负责收集本院师生意见建议，为院领导给予信息，当好参谋助手。

9、完成校部机关和院领导交办的工作。